一、 涉密文件、 資料的收發應由保密員負責。因特殊情況, 保密員不在單位時, 由分管辦公室領導指定專人負責。

二、 涉密文件、 資料的收發應采用保密部門統一印製的收(發) 文登記簿進行登記, 以規範管理。登記的項目一般包括收(發) 文時間、 收(發) 文單位、 文件字號、 文件標題、 秘密等級、 文件份數、 收(發) 文編號(即按年度編排順序號) 等。各項登記均應準確, 無誤。

三、 收發涉密文件、 資料, 必須履行簽收手續, 明確交接雙方的責任。

四、 接收涉密文件、 資料的程序如下:

（一） 首先要檢查包裝是否完整, 並將件數、 發送編號、密級、 收件單位與送件單位的《投遞回執清單》 進行認真對照, 核實無誤後, 在回執清單上簽上姓名、 日期和加蓋文件收發專用印章, 證明已經收到。

（二） 簽收後即打開包裝, 檢查是否存在錯發或數量不對等現象。如發現問題, 要及時向發出單位查詢, 防止漏失。如無差錯, 應隨即在收文登記簿上進行登記, 並在文件、 資料的首頁上貼好局文件批辦單， 並填上收文編號和日期。

五、 對外發出涉密文件、 資料, 必須嚴格按照規定的範圍發放, 不得擅自擴大範圍。程序如下:

（一） 按照確定的發放範圍, 在發文登記簿上按對應的欄目要求進行登記。

（二） 在信封麵左上方標誌好秘密等級及發文編號, 並準確書寫收件單位的地址和名稱。

（三） 核點數量並進行封裝。如果在同一信封內裝幾份或幾個不同內容的秘密文件時, 要在發文登記簿上記錄清楚,信封麵上要標明其中的最高密級。

（四） 秘密文件發出前, 要認真清點核對, 確保收件單位、發文編號、 密級準確。

（五） 國家秘密文件傳遞必須通過機要通道送達， 不準通過普通郵政郵寄， 不準在無保密接口的傳真機上傳遞。

（六） 由單位通信員或保密員按發放範圍發放。

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文件的清退、 銷毀製度

要建立定期的文件清理製度， 定期做好文件的清退和銷毀工作。清退和銷毀文件， 必須嚴格履行登記手續。文件銷毀時需經主管領導批準同意。個人不得擅自銷毀文件。

（1） 地方黨委、 政府及上級工商部門及下發的文件清退，認真核對應清退的文件， 按時、 如數將清退的文件及時送還並辦理清退、 注銷手續。

（2） 機要件的清退， 按照機要局的相關規定執行。

（3） 所有上級文件需要歸檔的， 根據有關歸檔要求， 要定期清理歸檔， 並做好歸檔手續。

（4） 對不需要歸檔的其他文件、 資料及內部刊物， 應按縣委保密辦的規定進行清退、 銷毀。

（5） 文件管理人員在工作調動、 離職時， 應先辦理文件的移交手續， 清退所持的全部文件， 方可辦理調動、 離職手續。任何個人不得私自帶走文件或私自銷毀文件。