簡介：倉管員全稱倉庫管理員，倉庫管理員（storekeeper）。顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。崗位職責包括： 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作，做到帳帳相符。隨時掌握庫存狀態，保證物資設備及時供應，充分發揮周轉效率。定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊，數量準確。 熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能，填寫分明。搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。完成處、科長交辦的其它工作。崗位職責　1、按時上下班，到崗後巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發現情況及時向上級彙報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；　　2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患； 　　3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變等安全措施和衛生措施是否落實，保證庫存物資完好無損； 　　4、負責學校物資的收、發、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收，並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單，並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的，堅決退貨，嚴格把好質量關； 　　5、驗收後的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀； 　　6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督，嚴格把好質量、數量關，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監督作用； 　　7、發貨時，一定要嚴格審核領用手續是否齊全，並要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對於手續欠妥者，一律拒發； 　　8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理； 　　9、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報財務主管，做好各種單據報表的歸檔管理工作； 　　10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資；、 　　11、嚴格遵守學校各項規章製度，服從上級工作分工； 　　12、入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素;並設物料卡，標識清楚。存貨入庫後應及時入賬，準確登記。領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用；倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。 　　13、成品庫須按發貨單發貨，手續不全不與發貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領導同意後方可發貨，事後應補方可發貨。車間領用物料或成品發貨後應及時登記相關賬卡。倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。為使倉庫存貨賬實相符，一定做好日常盤點和月末盤點工作。 　　14、隨時啦解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生，並即時上報。定期上報不合格存貨材料，並根據相關規定即時處理。做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質。嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。 　　15、上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規章製度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂於聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本及各類文件，要保守商業秘密，不得擅自將相關文件帶出廠外。 　　16：倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產造成損失，公司有權追究其經濟責任；對廠情況嚴重的，應追究其法律責任。倉管人員調動或離職前，首先辦理賬目移交手續，要求逐項核對點收；如有短缺，一定限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員一定簽字確認。 工作流程　　1、請購 　　1）對於定型物資及計劃內物資的請購，由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購； 　　2）對於非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量，並說明使用情況，填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可，報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部； 　　2、驗收 　　1）倉管員根據采購計劃進行驗貨； 　　2）對於印刷品的驗收，倉管部依據使用部門提供的樣板進行； 　　3）貨物如有差錯，及時通知財務主管與采購幹事，以扣壓貨款，並積極聯係廠商做更正處理； 　　4）所有物資的驗收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯，第一聯交財務部，第二聯倉庫留存，第三聯送貨人留存，(如欠帳，此聯由送貨人留存，憑此聯到財務結賬，如是采購現金付款，則此聯交領用部門備查)。 　　5）對於直拔物資，倉管員做一級驗收之後，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續，如發現所采購物資不符合規定要求，應拒絕收貨，並及時通知采購部進行退、換貨手續； 　　3、保管 　　1）倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，並標明進貨日期，按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡； 　　2）掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，保證庫存物資完好無損； 　　4、發放 　　1）按推陳儲新、先進先出、節約物資的原則發放。發放時堅持一盤底，二核對，三發放，四減數的步驟。 　　2）倉管員需按單發貨。如有疑問應及時通知相關部門，不得私自更改單據或處理。 　　3）發貨時必須做好交接手續並保存好相關憑據。 　　5、盤點 　　1）倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，並與電腦中記錄的結存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因，每月底打印盤點表，報財務審查核對； 　　2）管理實現了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦係統完成。 工作權限　　1、有向組長及部門主管隨時彙報工作的權力。 　　2、有憑單作業的權力。 　　3、有物料擺放、歸類、區域自理的權力。 　　4、有安全設施、“5S”整改的建議權力。 　　5、對物流憑據填寫不規範或不符合程序及手續的有拒絕執行的權力。 　　6、有反饋問題給部門經理的權力。 　　7、有直接進行物料跟進（采購）的權力. 　　8、對有損公司利益、違反倉庫原則的事件有舉報及製止的義務及權力。