具體從以下七個方麵來概括6S管理作用。

1、提升企業形象
實施6S管理，有助於企業形象的提升。因為整齊清潔的工作環境，不僅能使企業員工的士氣得到激勵，還能增強顧客的滿意度，從而吸引更多的顧客與企業進行合作，並能迅速提升企業知名度，在同行業中脫穎而出。因此，良好的現場管理是吸引顧客、增強客戶信心的最佳廣告。此外，良好的企業形象一經傳播，就使6S管理企業成為其他企業學習的對象，因此我們完全可以說6S管理是“最佳的推銷員”。

2、減少浪費
企業實施6S管理的目的之一是減少生產過程中的浪費。工廠中各種不良現象的存在，在人力、場所、時間、士氣、效率等多方麵給企業造成了很大的浪費。企業通過對6S管理的實施可以達到：提高效率、減少場所浪費、降低不必要的材料及工具的浪費，減少“尋找”的浪費，減少工作差錯、降低成本，其直接結果就是為企業增加利潤。因此我們說6S管理是“節約能手”。

3、安全保障的基礎
降低安全事故發生的可能性，這是很多企業特別是製造加工類企業一直尋求的重要目標之一。6S管理可以從三個方麵保障企業的安全：
①遵守作業標準，不易發生工傷事故；
②所有設備都進行清潔、點檢，能預先發現存在的問題，從而消除安全隱患；
③消防設施齊全，消防通道無阻塞，萬一發生火災或地震，員工生命安全保障大幅度提升。
6S管理的實施，可以使工作場所顯得寬敞明亮。地麵上不隨意擺放不應該擺放的物品，通道通暢，各項安全措施落到實處。並且6S管理的長期實施，可以培養工作人員認真負責的工作態度，這樣也會減少安全事故的發生。所以我們把6S管理說成“安全專家”。

4、標準化的有效推進
標準化是製度化的最高形式，它是一種非常有效的工作方法，有效的使用標準化可以使工作更便捷、高效、穩定。6S管理強調作業標準化，並養成遵照標準做事的工作習慣，隻有這樣才能保證品質穩定，如期達成生產目標，因此可以說6S管理是標準化的推進者。

5、提升員工歸屬感
6S管理的實施可以形成讓員工心情舒暢的工作環境，改善員工的情緒，提升員工的歸屬感，成為有較高素養的人員。在幹淨、整潔的環境中工作，員工的尊嚴和成就感可以得到一定程度的滿足。由於6S管理要求進行不斷的改善，因而可以增強員工進行改善的意願，使員工更願意為工作現場付出愛心和耐心，進而培養“工廠就是家”的感情。
①明亮、整潔的環境讓人心情愉快；
②員工自己動手做改善，產生成就感；
③員工凝聚力增強，工作更愉快。
④清潔明朗的環境，易於留住優秀員工。
⑤不斷改善，創建務實的企業文化

6、提升效率
6S管理還可以幫助企業提升整體的工作效率。優雅的工作環境，良好的工作氛圍以及有素養的工作夥伴，都可以讓員工心情舒暢，更有利於發揮員工的工作潛力。另外，物品的有序擺放及清晰的標識，減少了物料的查找與搬運時間，工作效率自然能得到提升。了解與掌握6S管理的精髓，可以使得6S管理成為收效最快的一種管理方法。

7、品質保障的基礎
再好的機器設備也靠人去操作與維護，杜絕馬虎的工作態度、做任何事情都有認真的態度是產品品質保障的基礎。實施6S管理就是為了消除工廠中的不良現象，防止工作人員馬虎行事，養成認真對待每一件小事的習慣，這是產品品質得到可靠的保障的基礎。例如，在一些生產數碼相機、柔性線路板、手機等企業中，對工作環境的要求是非常苛刻的，空氣中若混入灰塵就會造成產品品質下降，因此在這些企業中徹底實施6S管理尤為必要。