辦公室主任如何管理辦公室?

2024-05-29 牛仔褲

辦公室是機關的“前院”和“後哨”,在一個單位起著中樞神經的作用。辦公室主任作為單位主要領導的“大總管”,凡是領導關心的事都可以去“管”,這也讓辦公室主任管的多、管得寬,如何把該管的事管好,考驗著辦公室主任的政治智慧。

要做好辦公室主任工作,總結以下十條工作經驗:

1、立場正。辦公室主任是領導的左臂右膀,直接服務領導、服務機關,想問題辦事情首先要與一把手在思想和行動上保持高度一致,主動對標看齊,從政治高度落實好黨組的指示要求,政治上合格才能做到工作上與領導合拍。

2、有忠誠。辦公室主任知道一把手的“內幕”太多了,知道的也太多了,嘴巴不嚴的人,最容易壞事,也會斷送自己前程。對領導要絕對的忠誠,不該說的不說,不該問的不問,不要把單位上的工作秘密變成個人談資,時刻保守好工作秘密才能贏得領導的信任。

3、守規矩。給主要領導當差,有伴君如伴虎的感覺,守規矩不僅是避免工作失誤最好的方式,也是對自我的保護。辦公室主任要做到外圓內方,有底線有原則。麵對人情世故,很多人會通過辦公室主任來接觸主要領導,這種情況下就要學會拒絕。

4、準定位。辦公室隻是領導的參謀服務部門,不能代替領導決策,隻能服務決策,影響決策。不能因為是領導身邊“紅人”就覺得優越感滿滿,領導的器重不可自認為自己比其他中層幹部地位高。定位不準,以此為傲,領導會覺得缺乏定力,辦事不靠譜。

5、有公心。辦公室主任經常在領導身邊,領導去了解哪個幹部,有時會從辦公室主任口中了解。當涉及到個人利益關係時,一定要公正公平對待,不要因為自己的喜好給領導錯誤的判斷。

6、明公私。辦公室主任與領導走得近,服務領導是於公,要正確處理好服務公與服務私的問題。對領導私人事務不能過分關心,也不可去做違紀違法的事,特別是對待領導崗位私事,最好不要插手,要有明確的界線。

7、善學習。作為辦公室主任,永遠不要停止學習,領導掌握的信息要比他人多,領導越有水平,思想境界就越高,辦公室主任如果隻是半桶水,領導問幾句話就可以看出。要跟上領導節奏,唯有不斷地學習新知識,善於向領導學習,才能不斷提高自身的思維層次和能力水平。

8、重觀察。辦公室主任要學會察言觀色,讀懂領導的意圖非常重要。特別是給領導寫講話材料,是在給領導代言,要“身為兵卒,胸為帥謀”,不僅要掌握全局性工作,平常還要多觀察,學會察言觀色,讀懂領導平常沒有直說的。

9、巧協調。辦公室主任要像“泥鰍”一樣,有潤滑劑的功能,能協調各方麵的工作。在與上級部門溝通中,要爭取工作支持,在與本單位各部門協調中,要理順各方關係,凝聚團結的合力。

10、講奉獻。辦公室主任肯定是個苦差事,加班加點是常有的事。特別是在服務領導中,最好不要有怨言,怨言太多,會給領導留下幹不好的印象。如果沒有奉獻精神也很難勝任好這一工作。

總之,辦公室主任工作辛苦,付出多,提拔也快。隻有工作兢兢業業,把握好工作原則和尺度才能讓領導滿意,讓自己工作出彩。以上隻是小編個人總結,不當之處,歡迎留言。

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