活動策劃書並無統一的格式和框架，以下所有僅為建議，是個人在辦大小活動寫策劃中總結所得。如果有更好的創意和想法，大可不拘泥於格式，隻要內容詳盡、頁麵美觀即可。

策劃書的類型：

學生活動按周期和實際活動日算分為2種類型：一種是一日型，一是種一月型（因為每周都要上課，所以一般沒有按周來分的）。

一日型的呢，短的半下午就辦完，長的可以有一天半，一般是周末舉辦一月型則是在一個月左右的周期內辦一係列有特色的相關活動，實際活動日也是分布在這個月的每周末（一般指線下，線上或特別情況則無所謂）。

這兩種在此分別稱為小型活動和大型活動。

大型活動策劃書的框架（目錄）：

一、前言（主辦/承辦/協辦/讚助單位介紹）

二、活動簡介（活動主題/理念/亮點/目的/對象，組織機構，日程安排（粗），往屆情況介紹（曆史、榮譽））

三、宣傳方案（宣傳渠道規劃/方案明細，宣傳進程計劃，宣傳經費預算）

四、活動主體策劃（日程安排（細），各環節流程，參與要求，規章製度）

五、工作安排（粗）（前期布置，參與人員，場地選擇與布置，合作形式）

六、財務預算（獎項設置/宣傳費用/其他費用預算/總計）

七、應急防範措施（緊急停電/評委缺席/選手缺席）

八、附錄（報名表等）

小型活動策劃書的框架（目錄）：

1. 活動背景

2. 活動目的

3. 活動介紹（活動主題/時間/地點/對象/單位）

4. 活動可行性分析

5. 活動具體流程（前期籌備/活動期間時間表/後期安排）

6. 人員安排/執行方案（可細可粗）

7. 活動物品及預算

8. 應急預案（各種可能發生的問題的plan B）

9. 附錄（活動規則/備用內容）

說明：

1.對主辦、承辦、協辦單位的解釋：

主辦單位指對於大型活動，主辦方是策劃方（執行方）的隸屬單位，是它所在的體係，能夠為其提供經費支持，在實際的活動舉辦中不參與組織和管理工作；對於小型活動則誰辦的寫誰即可。承辦單位是主辦單位的內部部門，策劃方（執行方），實際主辦方。協辦單位是根據活動需要，在項目較複雜的情況下，承辦單位可選擇協辦單位，協助工作，進行合作。

對於學生活動，大型活動的主辦方可以寫學校，承辦方寫所在組織，小型活動的主辦方寫所在組織即可。（以下“主辦方”指實際主辦方）

2.這裏日程安排和人員安排的粗細之分：

其一是日程的粗細，粗的日程寫明某日到某日的活動事項即可，如“3月06日-3月16日 XX指導會”，細的日程可以把內部日程也加上，如某日怎麼聯係、某日怎麼宣傳，更加詳細。

其二是工作安排的粗細，因為一般來說策劃書不能詳細體現項目執行（策劃書也不是這個目的），所以這裏標記了（粗）。工作安排是在各環節或活動當前的執行安排，需要開單獨的人員安排會和準備更詳細的人員安排表，這份安排表是“（細）”（小型活動因為內容簡單，執行和策劃合為一體也無妨）。

3.學生活動策劃的作用：

策劃書是活動思想的總結書，從思想到書麵的梳理過程，同時作為內部的傳承文件和活動。它除了給策劃方（自己）看，還有給上級（部長/主席）看，上級要考量活動的可行性；給指導老師看，要審核預算，批活動經費；給商家看，要拉外聯讚助；給保衛處看，要申請擺攤場地。

這幾個要素的側重點都是不同的，如部長能看到格式的是否工整和美觀，老師能看出來預算哪些錢不該花，能省則省，外聯則關心活動的主題，受眾麵積，能否得到好的商業宣傳。（很多人不理解活動主題，主題其實要體現在活動中，能與活動內容結合，作為一個宣傳點出現，而不僅僅是寫在策劃中的“主題”。）一份好的策劃應該考慮到不同方麵的要求。

策劃書的格式和調整

策劃書和調研報告、通知公告等不同（在報告中可以用一級標題為1XXX，二級標題為1.1XXX，三級標題為1.1.1XXX如此），而策劃書的格式一般如下：

一級標題：“一、XXX” 三號/黑體/加粗/置頂或居中

二級標題：“1. XXX” 四號/黑體/加粗/置頂

三級標題：“（1） XXX” 小四/宋體/加粗/置頂

四級標題：“a. XXX” 小四/宋體/加粗/不置頂

正文：“XXX” 小四/宋體/不加粗/行間距1.25/兩端對齊/首行不置頂

表格：正文字體（表頭可加粗）/單元格正中或正左對齊/適應窗口大小

其他格式默認（1.25倍行距的調法是“段落”→“行距”→“多倍行距”→設置值“1,25”）

小技巧：各級標題與正文如何快速調格式呢？

答案是充分利用軟件本身的功能。本文以WPS文字操作示例。

WPS文字上方有一欄“樣式”。

點擊對應“標題X/正文”模塊右鍵，修改樣式。

在這裏修改你要的不同級標題或正文格式，“格式”中還可以修改更多，如段落、編號。如果是在改標題這裏還需選編號。

編號選中或自定義標題前綴格式，然後點確定即可，該“樣式X”即被記錄在該文檔中。

之後再改本文的時候，隻要選中文字段，然後直接點上方“樣式”欄中的“標題X/正文/批注文字”，該文字段的格式就能直接變成對應格式，不用一段段一句句去用格式刷，或者單擊修改了。（另外技巧，格式刷雙擊後可以保持格式刷狀態，單擊取消）

大家要學會摸索軟件，我不是掌握了所有技巧，但是策劃、競賽文本做多了，總還是知道一些。其實問題隻在於，你願不願意去嚐試了解一下下。這些都很容易上手，不要一學年結束了，最後還是隻會加水印。

目錄和封麵製作

首先，如果你用了“樣式”來製作各級標題，那麼目錄則很容易做。

點擊上方“引用”下的“插入目錄”。

會根據你用“樣式”調過的多級標題自動生成目錄，你還可以選擇生成到幾級標題為止（生成後的不是非常好看，還可以自己再調整一下）。

關於策劃書的封麵，一般正上方第一行為主辦方全稱加學年（或第幾屆），第二行為活動名稱；正中間用大字號表明本材料類型，如：策劃書、總結、學期計劃、學期總結等；正下方為主辦單位、承辦單位、協辦單位；最下方為日期，為活動正式開始時間的前一到兩周。效果隻要簡約美觀即可，可以加組織logo，圖文並茂。

活動思路

策劃書雖然形式重要，但更重要的是思想。往往有一種錯覺，策劃書寫好了就像吃了定心丸，感覺活動就會辦的非常完美。其實完全不是，有太多在實際執行時候的難題要解決，最後會明白策劃是策劃，活動是活動，前者給人假想，後者令人成長。

但是關於活動本身，還有一些套路可循，總結如下（其實加上具體的人和物也近乎一份人員安排表），希望能幫到大家：

1.前期籌備：

活動策劃（方案擬定/活動流程/日程安排/人員安排/可行性分析）；

宣傳推廣（渠道規劃/邀請嘉賓/外聯讚助）

財務預算

活動場地（場地預定審批）

活動文件（各項資料製作）

定期開會（大小事項明確/內部會/安排會）

2.活動當日OR近期：

物資準備（文印/借用/購買/媒體設備/清單羅列）

場地布置（人員安排/設備布置/會場指引）

服務禮儀（接待/服務/氣氛/送別）

工作人員（簽到/著裝/到位/機動）

現場四要素（多媒體/主持人/講稿/指揮者）

宣傳媒體（直播/攝影/推送）

3.後期安排

後續跟進（感謝短信/新聞報道/維係潛在價值）

財務決算

活動總結（官方版/內部版）

以上，能否辦好一個活動，建議，從多角度，全過程，理幾遍流程，心中有橫縱2個時間軸。我每次對於活動的疑點也是如此，在各個角度，各個時間點，對可能發生問題的提問。思考地多了會有自己的全局觀，當然還是摔過幾次跤後印象才最深刻。踏踏實實，一步步來，不會的就請教前輩。當然，本篇討論的是策劃書，個人第一還是看重格式（看態度），第二才是內容（思想）。